Jaką pieczątkę wybrać? Rodzaje pieczątek. Flash, błyskowe.

Jaką pieczątkę wybrać? To pytanie pojawia się w naszej świadomości najczęściej, gdy zamierzamy założyć firmę, lub jesteśmy młodymi rekinami biznesu ze świeżo otworzoną działalnością. Pieczątka to niezbędny element wyposażenia naszego biura – o ile bez pieczęci imiennej się obędziemy (dzięki np. drukowaniu na dokumentach nazwiska i podpisywaniu ich) to bez pieczątki nagłówkowej naprawdę ciężko jest się uchować. Wiele urzędów wymaga ostemplowania pieczęcią nagłówkową dokumentów firmowych. Do lamusa odchodzą już dziś pieczątki, które stemplowały nadruk gumką maczaną w poduszce z atramentem – możemy jeszcze takie spotkać chyba jedynie na poczcie, gdzie duża ilość stemplowanego materiału oraz przykładanie się do pracy z zawziętością pracowników poczty szybko zniszczyłoby pieczątkę automatyczną – tam potrzebna jest wielka, drewniana, masywna pieczęć. Dziś najpopularniejszym typem pieczątek nagłówkowych w firmach jest automatyczna pieczątka z poduszką. Zasada działania takiej pieczątki oparta jest na mechanizmie, który obraca elementem z gumką stemplującą – w położeniu górnym gumka dotyka poduszki „ubabranej” tuszem – po naciśnięciu pieczęci gumka odwraca się w kierunku kartki i stempluje swą zawartość. Pieczątki tego typu posiadają mechanizm który ma za zadanie obracać jednym z jej elementów i tutaj jest jej słabe ogniwo – mechanizm ten często ulega awarii (oczywiście relatywnie do wielkości firmy i w zależności od częstotliwości i jakości pieczątki), są lepsze rozwiązania od tego i w tym wypadku na pytanie jaką pieczątkę wybrać odpowiedź brzmi – czytaj dalej. Oczywiście pieczątki automatyczne działające na wyżej wspomnianej zasadzie występują także w wersji pieczątki imiennej i ona także jest najbardziej rozpowszechnionym systemem stosowanym w przedsiębiorstwach (ja zniszczyłem już 4 takie pieczątki). Innym rodzajem pieczątek, występującym niekiedy jeszcze w firmach, są pieczątki imienne z poduszką, zamknięte w metalowym pudełku – są trwałe, nie wyposażone w żaden mechanizm, monolityczne, jednak ich wada to łatwość w brudzeniu wszystkiego tuszem – pieczątki automatyczne pozbawione są tej niedogodności. Pieczątki monolityczne, metalowe, w pudełku także nie są odpowiedzią właściwą na pytanie: jaką pieczątkę wybrać? – chyba nie chciałabyś/chciałbyś chodzić z fioletowymi bądź (o zgrozo) czarnymi palcami i paznokciami. Jeśli chodzi o pieczątki – datowniki czy numeratory to nie ma zbyt dużego wyboru – stare wersje – z mechaniką polegającą na gumkach – taśmach wymagają dodatkowej poduszki, brudzą – natomiast wersje automatyczne działają na zasadzie pieczątki automatycznej, obrotowej z poduszką, dodatkowo wyposażone są jednak w mechanizmy zmiany daty czy też skomplikowane mechanizmy naliczania kolejnych numerów. Pieczątki laserowe to nic innego jak automatyczne pieczątki z gumą wycinaną laserem, nie wyróżniają się one niczym szczególnym. Ciekawą wersją pieczątek, ostatnimi czasy podbijającą rynek są pieczątki błyskowe czy też nazywane przez niektórych z angielskiego pieczątkami flash. Pieczątki te działają w oparciu o warstwę stemplującą wytworzoną ze specjalnego materiału z mikroporami (takie małe otworki, nie małe portki), przepuszczającymi tusz – nie jest tutaj konieczna poduszka z tuszem – tusz wlewa się po prostu od tyłu gumki i przy stemplowaniu jest lekko wyciskany przez pory materiału stemplującego. Dzięki tym właściwościom, konstrukcja pieczątki błyskowej może być dość prosta, skok pieczątki jest stosowany głównie w celu uniknięcia brudzenia tuszem, gdyż tak naprawdę jest zbędny. Pieczątki w wersji flash występują także w odmianie kieszonkowej – pozbawione skoku. Takie pieczątki są jak na razie droższe ok. 2x od tradycyjnych automatów ze względu na droższe maszyny i materiały do ich produkcji, jednak ich nieskomplikowanie i bezawaryjność w pełni uzasadniają cenę. Niektórzy roducenci pieczątek błyskowych – flash chwalą się także, że proces produkcji, jak i użyte materiały są ekologiczne. Pieczątki flash mogą wymagać specjalnego tuszu (ze względu na mikropory, które nie powinny się zatykać). Pamiętajmy, że pieczątka to nie to samo co pieczęć. Pieczęć wymaga dodatkowego „medium” w postaci np. wosku, natomiast pieczątka sama produkuje odbicie. Ciekawymi pieczątkami są suche pieczątki tłoczące jedynie znak firmowy na papierze – taka pieczątka znajdzie zastosowanie w urzędach państwowych. Oferty internetowy zapewniają dużą konfigurowalność pieczątek i szeroki wybór systemów oraz wzorów.